Die Leistungen von TFK Beratung
TFK Beratung bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen zur Rekrutierung, Integration und langfristigen Bindung von hochqualifizierten Fachkräften aus der ganzen Welt. Unser Ziel ist es, Sie bei der erfolgreichen Besetzung von Stellen in Ihrem Unternehmen zu unterstützen und gleichzeitig einen nahtlosen Integrationsprozess für Ihre neuen Mitarbeiter zu gewährleisten. Mit unserer jahrelangen Erfahrung, einem breiten internationalen Netzwerk und fundierter Expertise in interkultureller Kommunikation bieten wir Ihnen alles, was Sie für die erfolgreiche Integration von internationalen Fachkräften benötigen.
Unsere Full-Service-Leistungen im Detail
Als Full-Service-Agentur bieten wir Ihnen und Ihren internationalen Fachkräften eine umfassende Unterstützung, die weit über die klassische Rekrutierung hinausgeht. Wir nehmen Ihnen alle administrativen und logistischen Aufgaben ab, um die Fachkräfte schnell, effizient und stressfrei in Ihrem Unternehmen zu integrieren. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihren neuen Talenten.
Übernahme des Anerkennungsverfahrens
Wir begleiten den gesamten Prozess der Anerkennung der ausländischen Berufsqualifikationen und sichern deren Anerkennung bei den zuständigen Stellen.
Unser Service:
- Unterstützung bei der Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente
- Kommunikation mit den zuständigen Anerkennungsbehörden (z. B. IHK, Kammern)
- Klärung von Anpassungsmaßnahmen und Koordination dieser Schritte
Visa-Verfahren und Einreisevorbereitung
Wir übernehmen das gesamte Visumsverfahren, von der Beantragung des Arbeitsvisums bis hin zur Organisation des Fluges und der Einreise nach Deutschland.
Unser Service:
- Unterstützung bei der Beantragung des Arbeitsvisums und der Einreisegenehmigung
- Buchung des Flugtickets für die Fachkraft
- Vereinbarung von Terminen bei der Botschaft und Unterstützung bei der Visumsbeantragung
- Direkte Kommunikation mit den deutschen Ausländerbehörden und Botschaften
Administrative Vorbereitung in Deutschland
Wir kümmern uns um alle administrativen Formalitäten, die für die Aufnahme der Fachkraft in Deutschland notwendig sind.
Unser Service:
- Anmeldung bei den relevanten Behörden (z. B. Einwohnermeldeamt, Finanzamt)
- Beantragung der Sozialversicherungsnummer und Krankenversicherung
- Bereitstellung einer deutschen SIM-Karte für die Fachkraft
- Einrichtung eines Bankkontos für die Fachkraft
- Bereitstellung von Internetzugang und wichtigen Versorgungsleistungen
- Begleitung bei der Registrierung in der Stadt (falls gewünscht: Unterstützung bei der Wohnungssuche)
Onboarding und Integration vor Ort
Wir sorgen dafür, dass sich Ihre neue Fachkraft schnell in Deutschland und im Unternehmen zurechtfindet.
Unser Service:
- Organisation des Ankunftsprozesses (z. B. Flughafentransfer)
- Einführung in die deutsche Kultur und Gesellschaft
- Unterstützung bei der sozialen Integration und Orientierung im Arbeitsumfeld
- Bereitstellung eines Mentors oder Ansprechpartners während der ersten Wochen
- Professionelle Begleitung während des ersten Arbeitstags und der ersten Monate
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet
Als Full-Service-Agentur bieten wir Ihnen nicht nur eine professionelle Rekrutierung von Fachkräften, sondern übernehmen auch alle administrativen, logistischen und bürokratischen Aufgaben, die mit der Einreise und Integration internationaler Talente verbunden sind.
Für Sie bedeutet das:
Weniger Aufwand:
Alle administrativen und bürokratischen Schritte werden von uns übernommen, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Zeiteffizienz:
Durch unsere effiziente Organisation und die enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden verkürzen wir den gesamten Prozess von der Rekrutierung bis zur Ankunft der Fachkraft.
Nachhaltige Integration:
Wir sorgen dafür, dass Ihre neuen Mitarbeiter*innen problemlos in Deutschland und im Unternehmen integriert werden, was für eine hohe Zufriedenheit und langfristige Bindung sorgt.
Zuverlässigkeit:
Sie können sich darauf verlassen, dass alle Schritte professionell und rechtzeitig ausgeführt werden. Unsere Erfahrung garantiert eine termingerechte Einreise und schnelle Integration.
Kosteneffizienz:
Indem wir den gesamten Prozess optimieren, minimieren wir unnötige Verzögerungen und Kosten, die durch Fehler oder langwierige bürokratische Abläufe entstehen könnten.
Optional:
Auf Wunsch individuelle Unterstützung bei der Wohnungssuche und zum Familiennachzug.
Hochqualifizierte Talente aus aller Welt
Wir bieten Ihnen den Zugang zu einer Vielzahl von internationalen Fachkräften aus verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Bauwesen, Gastgewerbe, IT und viele mehr. Unsere Fachkräfte sind nicht nur hochqualifiziert, sondern auch motiviert, den Schritt nach Deutschland zu wagen, um ihre Karriere voranzutreiben. Wir garantieren, dass wir nur die besten Talente für Ihr Unternehmen auswählen, die sowohl fachlich als auch persönlich zu Ihrem Team passen.
Unsere Auswahlkriterien:
- Fachliche Qualifikation: Alle unsere Kandidaten bringen fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrung aus renommierten Universitäten und Institutionen mit.
- Sprachkenntnisse: Wir stellen sicher, dass alle Kandidaten über die erforderlichen Sprachkenntnisse verfügen, um effektiv in ihrem neuen Arbeitsumfeld zu agieren. Unsere eigene Sprachschule und spezifische Sprachprogramme gewährleisten eine optimale Vorbereitung auf den deutschen Arbeitsmarkt.
- Kulturelle Kompetenz: Neben fachlichen Qualifikationen legen wir großen Wert auf die kulturelle Anpassungsfähigkeit unserer Talente. Wir achten darauf, dass die Kandidaten über die nötige Offenheit und Flexibilität verfügen, um sich in die deutsche Arbeitskultur erfolgreich zu integrieren.
Detaillierter Zeitplan – Von der Rekrutierung bis zum Onboarding
Phase 1: Rekrutierung und Vorbereitung
Ziel: Die Fachkraft wird aus einer Auswahl geeigneter Kandidaten für Ihr Unternehmen ausgewählt.
Maßnahmen:
- Auswahlverfahren: Interviews und Auswahl der besten Kandidaten
- Prüfung der Qualifikationen und Vorkenntnisse
- Identifikation von speziellen Bedürfnissen für den Integrationsprozess
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
0-2
Phase 1: Administrative Vorbereitungen und Vertrags-abschluss
Ziel: Beginn der administrativen Vorbereitungen, um die Fachkraft für das Anerkennungsverfahren und die Einreise vorzubereiten.
Maßnahmen:
- Erstellung des Arbeitsvertrages
- Beginn der Antragsstellung für die Arbeitsmarktzulassung
- Einholung der notwendigen Papiere für den Aufenthalt
- Vorbereitung der Anerkennung der Berufsqualifikationen
- Anmeldung bei relevanten Behörden für Steuer, Krankenversicherung, etc.
- Kulturelle Vorbereitungen beginnen (z. B. Schulungen, Informationen zu Deutschland)
3-6
Phase 2: Anerkennungsverfahren und Visumsbearbeitung (3-5 Monate)
Ziel: Überprüfung der Fachkraft durch die relevanten Anerkennungsstellen.
Maßnahmen:
- Einreichung der Unterlagen bei den zuständigen Anerkennungsbehörden (z. B. IHK, Kammern)
- Begleitung des Anerkennungsprozesses und Klärung etwaiger Rückfragen
- Unterstützung bei Anpassungsmaßnahmen, falls notwendig
- Einholung der erforderlichen Bescheide für die Arbeitsmarktzulassung
7-10
Phase 2: Visumsbeantragung und Genehmigung
Ziel: Genehmigung der Einreise und Arbeitserlaubnis der Fachkraft.
Maßnahmen:
- Antrag auf ein Arbeitsvisum bei der deutschen Botschaft
- Prüfung der Unterlagen und ggf. Nachreichung von Dokumenten
- Beantragung des Einreisevisums für die Fachkraft
- Terminvereinbarung bei der deutschen Botschaft für die Visumsbeantragung
- Ausstellung des Visums für die Einreise
11-14
Phase 3: Onboarding und Integration (Start nach 3-5 Monaten)
Ziel: Die Fachkraft kommt nach Deutschland und wird vor Ort empfangen.
Maßnahmen:
- Abholung vom Flughafen und Transfer zum Wohnort
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, Anmeldung bei der Gemeinde und Eröffnung eines Bankkontos
- Information und Orientierung zu deutschen Lebensgewohnheiten und Arbeitskultur
15-17
Phase 3: Integration und Einarbeitung im Unternehmen
Ziel: Die Fachkraft wird in das Unternehmen integriert und erhält ihre erste Einweisung.
Maßnahmen:
- Durchführung des Onboardings: Vorstellungsrunde, Vorstellung der Unternehmenskultur, Einführung in interne Prozesse
- Unterstützung bei der sprachlichen und fachlichen Einarbeitung, z. B. durch spezialisierte Sprachkurse (Deutsch B2 / Fachsprache Gesundheit)
- Begleitung durch einen Paten oder Mentor im Unternehmen für den Anfang
- Integration ins Team und aktive Teilnahme an relevanten Projekten oder Aufgaben
18-20
Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche nach internationalen Fachkräften:
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