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AZAV · BILDUNGSTRÄGER

AZAV-Zulassung. Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Prüfung.

Wir unterstützen Bildungsträger bei Träger- und Maßnahmenzulassungen, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor, begleiten Nachforderungen und schaffen Strukturen, die auch nach der Zulassung funktionieren.

AZAV-ERFAHRUNG 2026
7

Bildungseinrichtungen erfolgreich zur Trägerzulassung begleitet

12

Maßnahmenzulassungen 2026 begleitet

Praxis aus konkreten Zulassungsverfahren.
AZAV EINFACH ERKLÄRT

Warum kann eine AZAV-Zulassung sinnvoll sein?

Mit einer passenden Träger- und gegebenenfalls Maßnahmenzulassung können Sie förderfähige Weiterbildungen und Coachings anbieten. Eine Zulassung garantiert weder Förderbewilligungen noch Teilnehmende.

01

Neue Zielgruppen

Menschen mit Bildungsgutschein und Unternehmen mit Weiterbildungsbedarf erreichen.

02

Förderfähige Angebote

Die Voraussetzungen für öffentlich geförderte Bildungsmaßnahmen schaffen.

03

Verlässliche Abläufe

Qualitätsmanagement, Teilnehmendenbetreuung und Nachweise nachvollziehbar organisieren.

WAS BRINGT EINE AZAV-ZULASSUNG?

Welche finanziellen Möglichkeiten eröffnet eine AZAV-Zulassung?

Förderung ist nicht gleich Förderung. Entscheidend ist, wer gefördert wird und welcher Förderweg zum Angebot passt.

01 · TEILNEHMENDE

Weiterbildung finanzieren

Bei einem bewilligten Bildungsgutschein können förderfähige Lehrgangskosten übernommen werden. Voraussetzung sind die jeweils erforderlichen Zulassungen.

02 · UNTERNEHMEN

Beschäftigte qualifizieren

Je nach Betriebsgröße und Fördervoraussetzungen sind Zuschüsse zu Lehrgangskosten und Arbeitsentgelt möglich.

03 · BILDUNGSTRÄGER

Geförderte Maßnahmen anbieten

Mit den passenden Zulassungen können Bildungsträger Maßnahmen für geförderte Teilnehmende anbieten und nach den geltenden Regeln abrechnen.

Eine AZAV-Zulassung allein begründet keinen Anspruch auf Förderung, Teilnehmende oder Umsätze.

ENTSCHEIDUNGSHILFE

Passt eine AZAV-Zulassung zu Ihrem Vorhaben?

Wählen Sie aus, was Sie planen. Wir zeigen Ihnen den möglichen nächsten Schritt.

UNSERE ERSTE EINSCHÄTZUNG

Sie möchten als Bildungsträger starten.

Wir prüfen gemeinsam Ihr Bildungsangebot, den geplanten Förderweg und die Voraussetzungen für eine Träger- und gegebenenfalls Maßnahmenzulassung.

Zum AZAV-Navigator →
FÖRDERKOMPASS · BESCHÄFTIGTENQUALIFIZIERUNG

Wie hoch kann die Förderung ausfallen?

Beispiel: Beschäftigtenqualifizierung nach § 82 SGB III. Die Bundesagentur für Arbeit unterscheidet nach Betriebsgröße.

BetriebsgrößeLehrgangskostenArbeitsentgeltzuschuss
Unter 50 Beschäftigte100 % (Soll)75 %
50–499 Beschäftigte50 %50 %
Ab 500 Beschäftigte25 %25 %

Sonderregelungen: Bei Beschäftigten ab 45 Jahren oder schwerbehinderten Menschen in Betrieben mit weniger als 500 Beschäftigten können bis zu 100 % der Lehrgangskosten übernommen werden. Bei entsprechender Betriebsvereinbarung oder tariflicher Regelung sind Zuschläge von fünf Prozentpunkten möglich. Die tatsächliche Förderung hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen und der Bewilligung ab.

100 %Bildungsgutschein

Förderfähige Weiterbildungskosten können bei Bewilligung vollständig übernommen werden.

60–67 %Qualifizierungsgeld

60 % bzw. 67 % der pauschalierten Nettoentgeltdifferenz bei Vorliegen der Voraussetzungen. Lehrgangskosten trägt hierbei grundsätzlich der Arbeitgeber.

150 € monatlichWeiterbildungsgeld

150 € monatlich bei bestimmten geförderten abschlussorientierten Weiterbildungen.

Quellen und Stand: Bundesagentur für Arbeit, abgerufen Oktober 2026 · Beschäftigtenförderung · Qualifizierungsgeld · Bildungsgutschein

BEISPIELRECHNUNG FÜR BILDUNGSTRÄGER

Welches rechnerische Umsatzpotenzial hat eine Maßnahme?

Verändern Sie die Werte. Das Beispiel dient ausschließlich der Veranschaulichung.

RECHNERISCHES UMSATZPOTENZIAL24.000 €

Teilnehmende × Unterrichtseinheiten × Preis je UE und Person

Reines Rechenbeispiel, keine Umsatzprognose. Kosten, Auslastung, Förderbewilligung, zugelassener Maßnahmepreis und tatsächliche Abrechnungsbedingungen sind nicht berücksichtigt. Die Kalkulation ersetzt keine AZAV-Maßnahmenkalkulation.

Unterlagen strukturieren. Anforderungen beantworten. Zulassung vorbereiten.

WAS WIR KONKRET ÜBERNEHMEN

AZAV-Unterstützung, die in die Tiefe geht.

Die Details öffnen sich erst dann, wenn Sie sie brauchen.

Aufbau und Überarbeitung der erforderlichen Strukturen und Unterlagen – von Verantwortlichkeiten und QM-Prozessen bis zur Vorbereitung auf das Audit.
Maßnahmenkonzept, Curriculum, Lehrplan, Zugangsvoraussetzungen, Eignungsfeststellung, Kostenkalkulation, Personal- und Standortunterlagen strukturiert vorbereiten.
Prüferfragen einzeln aufgreifen, den betroffenen Unterlagen zuordnen, Dokumente überarbeiten und die Antwort nachvollziehbar für die erneute Einreichung vorbereiten.
Unterlagen, Zuständigkeiten und Abläufe vor dem Termin gemeinsam durchgehen, offene Punkte identifizieren und die Prüfung strukturiert vorbereiten.
Teilnehmeraufnahme, Eignungsfeststellung, Fehlzeiten, Evaluation, Beschwerden, Dozentenmanagement, Dokumentenlenkung und weitere Abläufe nachvollziehbar organisieren.
Kostenpositionen, Personalkosten, Unterrichtseinheiten und weitere Kalkulationsgrundlagen strukturiert aufbereiten und für die Maßnahmenunterlagen nachvollziehbar darstellen.
NACHFORDERUNG ERHALTEN?

Dann arbeiten wir genau entlang der offenen Punkte.

Sie senden uns die Rückmeldung Ihrer Zertifizierungsstelle und die bereits eingereichten Unterlagen. Wir ordnen jede Forderung zu und bearbeiten die Punkte strukturiert.

Nachforderung besprechen →
01Nachforderung prüfen
→
02Dokumente zuordnen
→
03Unterlagen überarbeiten
→
04Antwort vorbereiten
DER WEG ZUR ZULASSUNG

Wir behalten den gesamten Prozess im Blick.

01

Ausgangslage

Was ist bereits vorhanden, was fehlt?

→
02

Struktur

Anforderungen, Zuständigkeiten und Dokumente ordnen.

→
03

Ausarbeitung

Unterlagen erstellen und bestehende Dokumente überarbeiten.

→
04

Prüfung

Audit oder Maßnahmenprüfung gezielt vorbereiten.

→
05

Nacharbeit

Rückfragen und Nachforderungen strukturiert bearbeiten.

NACH DER ZULASSUNG

Nicht nur Dokumente für die Prüfung. Strukturen für den laufenden Betrieb.

Eine Zulassung ist kein Endpunkt. Teilnehmermanagement, Dozenten, Qualitätsmanagement und Lernorganisation müssen im Alltag funktionieren und nachvollziehbar bleiben.

TeilnehmermanagementDozentenmanagementQualitätsmanagementLernorganisation
DIGITALISIERUNG FÜR BILDUNGSTRÄGER

AZAV-Prozesse digital abbilden.

Teilnehmerunterlagen, Lerninhalte, Nachweise, Evaluationen und Qualitätsprozesse müssen nicht aus unterschiedlichen Ablagen zusammengesucht werden.

LernplattformTeilnehmerverwaltungDokumentationEvaluationNachweise
TFK BILDUNGSTRÄGER-PORTAL

Derzeit im Aufbau

Wir entwickeln diesen Bereich für Bildungsträger weiter. Im Mittelpunkt stehen nachvollziehbare Abläufe und eine praktikable digitale Organisation.

Interesse vormerken →

Sie müssen nicht wissen, welches Dokument Ihnen noch fehlt.

Schildern Sie uns, wo Sie gerade stehen. Wir schauen gemeinsam auf den nächsten sinnvollen Schritt.

AZAV-Unterstützung besprechen →
KONTAKT

Wo stehen Sie im AZAV-Verfahren?

Ein kurzer Kontakt reicht. Trägerzulassung, Maßnahme, Nachforderung oder Audit – beschreiben Sie uns kurz Ihre Situation.

AZAV-ERSTAUFNAHME

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht.

Ein paar Angaben reichen. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Hilfreich für die erste Einschätzung:
Wo stehen Sie gerade und welche Unterlagen sind bereits vorhanden?
Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zu. Datenschutz

WEITERE FACHGEBIETE

Auch darüber hinaus unterstützen wir Sie.